普段お使いのクラウドカレンダーからの予定入力で、お客様へのインビテーションメールを自動送付。専用管理画面からアポイント情報を登録する必要はありません。

お客様に受付認証用のQRコードが発行できるので、来訪時の案内の手間を削減できます。来訪者が頻繁な場面でもスムーズなご案内が実現できます。

担当者から届いたインビテーションメールについてくるQRコードを受付でiPadに読み取らせるか、4桁のパスコードを入力するだけで、来訪者様の認証が可能です。

事前に予約していないご来訪者様には情報を入力していただきますが、キーボード入力だけでなく名刺撮影による入力をお選びすることが可能です。名刺をカメラにかざすだけで情報入力が完了できるので、受付の時間が短くなりご来訪者の負担が大幅に軽減できます。

ご来訪者様の情報入力でキーボード入力が不慣れな方にもご利用いただけるように、手書き入力機能をご用意しております。ペンで書く時と同じように操作できますので安心してご利用いただけます。

受付に設置されたQRコードをご来訪者様自身のスマートフォンで読み取っていただき、受付をすることができます。

Slack / Google Chat / Chatwork / Microsoft Teams / LINE WORKSなどのチャットツールにて、お客様の来訪を直接担当者にお知らせします。取次ぎ工数が解消され、担当者は来訪直前までの時間を有意義に使いながらお客様を待つことができます。

担当者のスマートフォンに「ラクネコMobile」アプリをインストールしていただくことで、お客様が来訪した際に自動音声で通知を受け取ることができます。
チャット通知と合わせて通知設定をしておくことでもしパソコンから離席していたとしても気付くことができます。

固定電話やスマートフォンへ外線通知をすることができます。会社の電話に通知したい場合や「ラクネコMobile」がインストールできない場合でも音声通知を受け取ることができるようになります。またショートメッセージで通知することもできるようになります。

取り次ぎ不要で担当者と直接通話ができ入館時のご案内など音声でお客様のサポートを行うことができます。
直接コミュニケーションすることでお客様に安心感を持っていただけるようになります。

受付をしたお客様を直接受付画面上から会議室へ誘導できるので、お待たせすることも、応接室に複数のお客様が居合わせてしまう状況も解消できます。

ご来訪者様の会社名、お名前を印字した入館証シールを発行することができます。入館証明としてセキュリティの強化につながりますし、使い捨てなので管理も簡単です。印刷には受付アプリと連動したシールプリンターが必要になります。

Akerunと連携してスマートフォンから指定したドアの解錠が可能です。離れた場所にいても鍵を開けに向かう必要がなく、インターホン機能と併用することで受付の無人化を実現することができます。

シリーズ製品「ラクネコRoom」と連動させることで受付と会議室の予約がまとめて行えるようになります。カレンダーから打ち合わせの予定を追加するだけで会議室の予約、参加者への招待メール送信が自動で行われます。