機能紹介 ラクネコイベントでできること

イベント登録から当日までのタスクに沿ってご説明します。

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  Webから簡単に作成！イベント毎の管理なので個人情報漏洩リスクも低減 STEP1イベント情報の作成・編集

  まずは、Web上のラクネコ管理システムからイベント情報の作成をします。イベントは複数個作成することができ、登録した内容は招待メールの内容に利用できますので手間を省くことができます。情報はイベント毎に管理するので、個人情報漏洩リスクも低減できます。

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  参加者への招待メール送信業務が不要 STEP2来場者リストのインポート、QRコード発行

  イベントを作成したら参加者を登録。集客サイトや自社で集めた顧客情報をCSVファイルにして簡単に登録することができます。またイベント情報を反映したQRコードを発行しメールで一括送信もできます。

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  人的ミスによる案内の不備を削減 STEP3メール送信・開封ステータスの確認

  送信したメールは、送信状態と開封状態が招待者ごとに一目で分かるようになっているので、送付漏れも防げます。未開封の方にはアラートを出しましょう。事前に不参加リスクを察知することができるので、イベント当日の参加人数も予測することができます。

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  リストの消し込み不要！お客様も待たせない STEP4整理番号の発番とネームシールプリント

  イベント当日です。お客様がiPadにてQR受付を完了すると、自動で整理番号を採番します。所属・氏名・整理番号が記載されたネームシールを指定のプリンターから印刷することもできるので、ネームプレートの接触による感染リスクも管理でき、整理番号順に着席いただいたり、会場前列の空きや、参加者の過密も管理できます。

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  タイムリーな状況把握で受付スタッフも削減 STEP5受付ステータスの確認

  イベント開始時間直前でも慌てません。管理画面から、参加者ごとの受付状態をリアルタイムで閲覧することができます。現状の参加率を確認し、開始時間の微調整や、受付スタッフの退席タイミングを計るなど、状況に応じた判断が可能になり、受付スタッフの無駄な配置会話、人の密集を避けることできます。