機能一覧

利用者は、Googleカレンダー / Outlookカレンダーでスケジュールと共に会議室を予約します。
スケジュールの登録が完了すると、予約した会議室側のiPadに情報が自動連携されます。

利用者は、会議室に入ったらiPad上で「開始する」をスライドし利用を開始します。
利用を開始することで時刻アラートを鳴らすことが可能になります。また、終了時は、「終了する」をスライドすることで会議室を即時解放することができます。

会議が早めに終了し、会議室が解放された際、次の参加者へメールで通知することが可能です。この会議室開放通知により、次の利用者の無駄な待機時間を削減することができ、生産性の向上に繋がります。
また、会議室の未使用状態を解消し、稼働率をアップし、会議室利用を効率化をすることができます。

カレンダー上の会議開始時間から10分経過しても、会議室の利用が開始されていない場合、自動で会議がキャンセルされ、連携しているカレンダーから予定が削除されます。
こちらの機能により、会議室の無駄を防ぎ、効率よく会議室を利用することができます。また、会議室の稼働率を正確に把握することができます。

各会議室のiPadから不足備品の発注連絡をすることができます。
備品については、各社様のご状況に合わせて自由に登録をすることが可能です。こちらの機能により、備品の欠品による会議中断を防止し、スムーズに会議を運営することができます。

社員のスマートフォンにアプリをインストールすればiPadを設置しなくても操作することができます。
iPadを常備する必要がなくなりますので初期費用を抑えることができます。