機能一覧

ラクネコの特徴的な機能

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  来訪直前の居場所が自由 電話・チャット通知

  どこにいても、お⼿持ちのスマートフォンへの音声通知や、Slack、Google Chat、Chatwork、Microsoft Teams、LINE WORKS などのチャットツールにて、お客様の来訪を直接担当者にお知らせします。
  会議同席者にも通知できるので取次ぎによるムダや手間が解消され、担当者は来訪直前まで居場所に縛られることなく時間を有意義に使いながらお客様を待つことができます。

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  カレンダー連携で登録かんたん カレンダーアプリ連携

  普段お使いのGoogleカレンダー、Outlookカレンダーといったクラウドカレンダーから来客予定や来訪者様情報を登録すると、システムが連動してお客様にインビテーションメールを自動で送付。会議同席者や面接担当者など、他のメンバーにも予定を通知することができます。
  来訪者を受付するために、受付システムの専用管理画面からアポイント情報を登録する必要がありません。

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  来訪者への案内がらくらく QRコード発行

  普段お使いのクラウドカレンダーから来訪のご予定を登録すると、お客様にQRコード付きのインビテーションメールが送られます。お約束のお客様はメールに添付されたQRコードをiPadにかざしてご自身で受付ができるので、お客様案内の手間を削減することができます。
  来訪者が頻繁だったり一時的に多くなるシチュエーションでも、スムーズなご案内が実現できます。

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  応接室への案内も不要 来訪者の誘導

  受付をしたお客様を、直接出迎えに行かずに受付画面上から打ち合わせ場所まで誘導することができます。
  お客様を応接室でお待たせすることも、応接室に複数のお客様が居合わせてしまう状況も解消できます。

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  かんたん受付通過 QRコード認証

  担当者から届いたインビテーションメールについてくるQRコードを受付でiPadに読み取らせるだけで、来訪者様の認証が可能です。
  受付で会社名や氏名などを⼊⼒することなく、アポイント済みの担当者を直接呼び出すことが出来ます。

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  らくらく受付入力 名刺撮影・手書き

  受付にて自らの情報を⼊⼒する際、通常の「キーボード⼊⼒」だけでなく、「名刺撮影」、「⼿書き」という機能をご⽤意しました。
  名刺撮影機能を使えば、来訪者様は名刺をカメラにかざすだけで情報入力が完了できるので、受付での⾏列を回避することが可能です。