アポイントメント作成(Outlookカレンダー デスクトップ版)

アポイントメント作成

• 1.Outlookカレンダーデスクトップ版作成手順

  予定表を開き「件名」や「日時」等を入力し、予定を作成します

• 2. 「ラクネコ」のアイコンをクリック

• 3. ラクネコ項目へ情報を入力します

  来訪者の「会社名」「氏名」「メールアドレス」を入力します。
  「ウェルカムメッセージ」は来訪者が受付を行った際、受付完了画面に表示するメッセージです。
  「来訪者へ招待メール送信」にチェックが入っている事を確認
  ※チェックが入っていない場合、QRコードのメールは送信されません

• 4. 英数字の文字列がメモ欄へ反映されたことを確認します

• 5. 「アポイントメント登録」をクリックすると、アポイント登録が完了します

• 6. Outlookカレンダーの保存をする為、「保存して閉じる」をクリックします

• 7. 入館案内メールの再通知（リマインド）

  アポイントの登録日から、実際の来訪まで１週間以上空く場合、予定日の前日に来訪者様へ再通知（リマインド）を行います。
  これにより、アポイント忘れを防ぐ事ができます。