アポイントメント作成(ラクネコ管理画面)

アポイントメント作成

• 1.アポイントメント画面の表示

  管理画面の「アポイントメント」をクリックします。

• 2. 新規作成画面の表示

  アポイントメント新規作成の「+」をクリックします。

• 3-1. アポイントメントの作成

  アポイントメント新規作成画面が表示されますので、「タイトル」、「開催日時」、「会議室名」を入力します。
  
  ※社内から他に参加者がいる場合、「他の参加者」へユーザー名を入力、またはプルダウンからユーザーを選択します。

• 3-2. アポイントメントの作成

  来訪者の「会社名」、「氏名」、「メールアドレス」を入力します。
  ※他に来訪者がいる場合は、「来訪者を追加」をクリックして来訪者の情報を入力します。

• 3-3. アポイントメントの作成

  「登録する」をクリックします。
  
  ※来訪者に招待メールを送信しない場合は、「来訪者へ招待メールを送信する」のチェックを外して「登録する」をクリックします。

• 4. 受付コードをメールで自動送信

  アポイントメントの登録が完了しますと受付コードが添付されたメールが送信されます。
  ご来訪者様とアポイントメントを登録した担当者宛にお送り致します。
  受付の際は記載のＱＲコード又はパスコードで受付することが可能となります。
  
  ※アポイントメントの削除しますと送付された受付コードは無効となります為、ご注意ください。

• 5. 入館案内メールの再通知（リマインド）

  アポイントの登録日から、実際の来訪まで１週間以上空く場合、予定日の前日に来訪者様へ再通知（リマインド）を行います。
  これにより、アポイント忘れを防ぐ事ができます。

アポイントメント更新

• 1. アポイントメントの内容変更

  変更したいアポイントメントの右側の「ペン」アイコンをクリックします。

• 2. アポイントメントの内容変更

  アポイントメント更新画面が表示されるので、内容を変更して「登録する」をクリックします。

アポイントメント削除

• 1. アポイントメントの削除

  削除したいアポイントメントの右側の「ゴミ箱」アイコンをクリックします。

• 2. アポイントメントの削除

  削除してもよろしいですか？と表示されるので、「OK」をクリックします。