アポイントメント作成(ラクネコ管理画面)
目次
アポイントメント作成
3-1. アポイントメントの作成
アポイントメント新規作成画面が表示されますので、「タイトル」、「開催日時」、「会議室名」を入力します。
※社内から他に参加者がいる場合、「他の参加者」へユーザー名を入力、またはプルダウンからユーザーを選択します。
4. 受付コードをメールで自動送信
アポイントメントの登録が完了しますと受付コードが添付されたメールが送信されます。
ご来訪者様とアポイントメントを登録した担当者宛にお送り致します。
受付の際は記載のQRコード又はパスコードで受付することが可能となります。
※アポイントメントの削除しますと送付された受付コードは無効となります為、ご注意ください。
5. 入館案内メールの再通知(リマインド)
アポイントの登録日から、実際の来訪まで1週間以上空く場合、予定日の前日に来訪者様へ再通知(リマインド)を行います。
これにより、アポイント忘れを防ぐ事ができます。
受付コードのメール送信が異常終了した場合について
存在しないメールアドレスが設定された場合など、ご来訪者様へメール送信が異常終了した場合、受付コードがお送りできなかった旨を担当者へメールで通知します。
アポイントメント更新
アポイントメント削除
- ウェブマニュアル
- 受付用QRコード/パスコードの発行
- 受付用QRコード/パスコードの発行(アポイントメント作成)について
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