ラクネコRoom操作手順

会議室予約

• 1.カレンダーアプリで予定作成時、会議室を設定します

  予定作成後、最短１分でラクネコRoomへ反映されます。
  ラクネコRoomに表示される予定は当日かつ直近の予定が表示されます。

会議室の利用開始〜利用終了

• 1.会議開始の際、「開始する」をタップします

  会議の予定が表示されます。会議開始の際、「開始する」をタップします。
  開始時間を10分過ぎても開始されなかった場合、会議室の予約は自動キャンセルとなります。
  その際、キャンセルされた旨が会議主催者にメール通知されます。

• 2. 会議終了の際、「終了する」をタップします

  会議室管理画面にて「終了時刻をカレンダーに反映」をオンにし、会議終了時刻より早く終了した場合、会議室のカレンダー側も時間が短縮されます。
  
  
  終了時、以下2つの条件に合致する場合、次の会議主催者へ会議室が空いた旨の通知を行います。
  ・会議終了の予定時刻より5分以上早く終わった
  ・以下例のように連続して会議室利用予定が組まれている
  　 例：10時~11時に会議A、11時~12時に会議Bが予定されている状態
  　※1分以上会議室の予定が空く場合は通知が送られません

• 3. 「終了する」操作をしなかった場合

  「終了する」操作をしなかった場合、会議終了時間に終了アナウンスが流れ該当会議予定を終了となり、次の会議予定が表示されます。

会議室の利用延長

• 1.会議を延長する際、「時間延長」をタップします

  「時間延長」ボタンをタップすることで30分時間を延長することが可能です。
  ※延長する30分以内に会議室の利用予定が入っている場合は延長できません
  
  時間延長を行うとカレンダーツールに登録されている予定へ延長時間が反映されます。
  ※Googleカレンダーの場合：会議室、主催者、参加者の予定が更新されます。
  ※Outlookカレンダーの場合：会議室の予定のみ更新されます。

会議参加者の確認

• 1.「他○人」をタップします

  ※ カレンダーの参加状況を元に、以下アイコンが表示されます
  　　参加 … チェックアイコン
  　　不参加 … ×アイコン
  　　未定 … ？アイコン
  　　未回答 … 無印

• 2. 「閉じる」をタップし終了します

備品アラート

• 1.「備品切れ報告」のアイコンをタップします

• 2. 備品を選択し、「報告する」をタップします

• 3. 報告先を確認し、「報告する」をタップします