会議室の利用分析画面の説明

利用分析画面について

• 利用分析画面のご紹介

  ※管理者権限のみご利用が可能な機能です。
  利用分析画面はラクネコRoom又は、ラクネコRoom Plusで管理をしている会議室の利用状況を表示しております。
  会議室の稼働率、カラ予約(実際利用のない予約)の状況を確認する事が可能です。
  よく利用される会議室の確認や、不要な予約の確認が行えるので、会議室の利用効率化などご検討の際にご活用ください。

会議室の利用分析を確認する操作について

• 1.ラクネコ管理画面を開き、会議室の利用分析画面を表示します。

  ラクネコ管理画面へログインをします。
  メニューから「会議室管理」をクリックします。
  画面上部に表示されている「利用分析」のタブをクリックしますと利用分析画面が表示されます。

• 2.確認したい月を設定し、利用分析の結果を確認します。

  「表示年月」：確認したい年月を設定します。
  「1日の利用可能時間」：「表示年月」項目に設定した月の会議室の利用が、1日あたり何時間利用が可能だったかを設定します。
  ※会議室の稼働率の算出に使用します

• 3.稼働率の項目について

  「表示年月」に設定した月の会議室利用可能時間のうち、実際にご利用のあった予約(開始→終了の操作があった)データを対象に会議室の利用率を算出しております。
  
  「全体の稼働率」：すべての会議室を対象に会議室の利用率を表示
  「会議室毎の稼働率」：それぞれの会議室ごとに会議室の利用率を表示
  
  ※カラ予約は利用の実績にカウントしておりません
  ※具体的な計算式はキャプチャをご参照ください

• 4.カラ予約件数の項目について

  「表示年月」の設定月に該当する予約のうち、カラ予約となった(実際の利用がない予約)データの割合を算出しております。
  
  「全体のカラ予約率」：すべての会議室の予約を対象にカラ予約率を表示
  「会議室毎のカラ予約件数」：それぞれの会議室ごとの予約を対象にカラ予約率を表示
  「空予約が多いユーザー」：ユーザーごとの予約を対象にカラ予約率を表示
  
  ※具体的な計算式はキャプチャをご参照ください