受付操作の流れ

受付画面

• 受付ボタンの案内

  １、アポイントありの方
  　　アポイントメールに記載のQRコード又はパスコードで
  　　受付時に利用
  
  ２、担当者名で検索
  　　QRコード又はパスコードをお持ちでなく、訪問先の担当者が
  　　分かる場合に利用
  
  ３、総合受付
  　　QRコード又はパスコードをお持ちでなく、訪問先の担当者も
  　　分からない場合に利用
  
  ４、面接の方
  　　面接へ来られた方が利用
  
  ５、配送業者の方
  　　配送、集荷の業者様が利用
  
  ※上記はデフォルト設定です。
  　お客様の運用に沿った受付をカスタマイズすることが可能です。
  　カスタマイズ方法はこちらをご参照ください。

QRコード又はパスコードでの受付（アポイント有り）

• 1.受付ボタンの選択

  「アポイントメン有りの方」をタップします。

• 2. QRコードの読み取り または パスコード入力

  事前に届いている入館案内メールのQRコードまたは4桁のパスコードをカメラにかざします。

• 3. 受付完了

  受付が完了します。

担当者名検索での受付（アポイント無し）

• 1.受付ボタンの選択

  「担当者名で検索」をタップします。

• 2. お客様情報入力方法の選択

  お客様情報の入力方法を選択します。

• 3. お客様情報の入力

  「手書きで入力する」または「キーボードで入力する」を選択した場合は、お客様の会社名とお客様の名前を入力します。
  「お客様の名刺を読み取る」を選択した場合は、名刺をカメラにかざします。

• 4. お客様情報の入力

  来訪の人数を入力します。
  来訪の用件を入力します。

• 5. 担当者を検索

  担当者の名前を2文字以上入力し「検索」をタップします。
  来訪先の担当者をタップします。

• 6. 受付完了

  担当者のお呼び出しをします。
  受付が完了します。

総合受付（アポ無し、担当者不明の場合）

• 1.受付ボタンの選択

  「総合受付」をタップします。

• 2. お客様情報入力方法の選択

  「手書きで入力する」または「キーボードで入力する」を選択した場合は、来訪者の会社名と来訪者の名前を入力します。
  「お客様の名刺を読み取る」を選択した場合は、名刺をカメラにかざします。

• 3. お客様情報の入力

  「手書きで入力する」または「キーボードで入力する」を選択した場合は、お客様の会社名とお客様の名前を入力します。
  「お客様の名刺を読み取る」を選択した場合は、名刺をカメラにかざします。

• 4. お客様情報の入力

  来訪の人数を入力します。
  来訪の用件を入力します。

• 5. 受付完了

  担当者のお呼び出しをします。
  受付が完了します。

面接の方の受付

• 1.受付ボタンの選択

  「面接」をタップします。

• 2. お客様情報の入力

  お客様の名前を入力します。

• 3. 受付完了

  担当者のお呼び出しをします。
  受付が完了します。

配送業者様の受付

• 1.受付ボタンの選択

  「配送・集荷」をタップします。

• 2. 受付完了

  担当者のお呼び出しをします。
  受付が完了します。