ラクネコRoom Plusの設定手順

ラクネコRoom Plusについて

  • ラクネコRoom Plusのご紹介

    ラクネコRoom Plusは会議室の予約管理が行えるサービスです。
    iPadで会議室の予約、会議室の予約確認、会議室の利用状況の管理が行えます。
    また、ラクネコ管理画面から会議室の利用率や会議室のカラ予約状況を確認する事も可能です。

    ※ラクネコRoom Plus(iPadアプリ)の推奨環境は下記です。
     iPad:9.7インチ以上(iOS14以上) 横置きのみ対応

ラクネコRoom Plusの設定手順について
事前準備(会議室の登録)

  • 1. ラクネコ管理画面にログインします。

  • 2. メニューの「会議室管理」をクリックします。

  • 3. 画面右上の「会議室追加」をクリックし、入力行を追加します。

  • 4. 「会議室名」「カレンダー連携種別」を設定します。

    「会議室名」項目・・・任意の会議室名を入力してください。
    「カレンダー連携種別」項目・・・「ラクネコ」を選択してください
    ※「Google」と「Outlook」は対象外です
    「リソースID」項目・・・入力は不要です
    「終了前アラーム」項目・・・入力は不要です

  • 5. 「カラ予約自動キャンセル」を選択し「保存」をクリックします。

    会議開始時間から時間が経っても会議室が利用されていない場合、自動で会議室の予約をキャンセルにします。
    予約が自動キャンセルされると予約代表者へお知らせメールが届きます。

ラクネコRoom Plusアプリのインストールと初期設定について

  • 1.Appストアで「ラクネコRoom Plus」と検索し、アプリをインストールします。

  • 2. アプリを起動しログインします。

    アプリを起動したら「ログイン」をタップします。
    管理者権限のラクネコアカウントでログインします。

  • 3. 一覧から利用する会議室を選択します(複数選択可)

    事前準備で登録した会議室が一覧表示されます。
    利用する会議室を選択し、「保存」ボタンをタップして初期設定は完了です。

ラクネコRoom Plusアプリに表示する会議室の追加・削除について

  • 1.ラクネコRoom Plusに表示されている「設定」をタップします。

    ※ iPadのパスコード入力を求められるので、iPad本体のパスコードを入力してください
    (Touch ID 又は Face IDをご利用の場合、Touch ID 又は Face IDを確認される事が御座います)

  • 2. 会議室をタップで選択し、利用する会議室にチェックをつけます。
    最後に「保存」ボタンをタップで保存します。

    会議室の選択を外したい場合は、再度会議室名をタップしてください。

  • 3. (会議室の表示順を変更したい場合)
    会議室名の右側の「≡」を長押しし、対象の会議室名が浮き上がったら表示したい順番に並べます。