ラクネコRoomPlusの設定方法（Outlookカレンダー連携）

ラクネコRoom Plusについて

• ラクネコRoom Plusのご紹介

  ラクネコRoom Plusは会議室の予約管理が行えるサービスです。
  iPadで会議室の予約、会議室の予約確認、会議室の利用状況の管理が行えます。
  また、ラクネコ管理画面から会議室の利用率や会議室のカラ予約状況を確認する事も可能です。
  
  ※ラクネコRoom Plus(iPadアプリ）の推奨環境は下記です。
  　iPad：9.7インチ以上(iOS14以上)　横置きのみ対応
  
  

• Outlookカレンダーとの連携

  Outlookカレンダーと連携を行う事で、Outlookカレンダーで予約した会議室情報をラクネコRoomPlus、ラクネコ会議室予約画面に反映させる事が可能です。
  また、ラクネコ側で予約した会議室もOutlookカレンダー側に反映されます。
  反映は変更・削除についてもOutlookカレンダーへ反映がされます。

事前設定①（ラクネコ管理画面でOutlookカレンダーを連携）

• 1. ラクネコ管理画面にログインします

• 2. メニューの「外部連携」をクリックします

• 3. Outlookカレンダー連携を行います

  「Sign in with Microsoft」をクリックし、Microsoftログインします。
  
  

  Microsoftログインにはグローバル管理者の同意が必要です。
  グローバル管理者以外でログインする場合は、承認の手順が必要になります。
  

• 4. ユーザー名とパスワードを入力しログインを進めます

  アクセス許可を求める画面が表示された後、手順を進めると管理者承認が必要とメッセージが確認できます

• 5. (※グローバル管理者の方が操作)
  　Azure Active Directory画面のエンタープライズアプリケーションを開き、「ラクネコ」アプリを選択します

• 6. (※グローバル管理者の方が操作)
  　アクセス許可項目で「（組織名）に管理者の同意を与えます」を押下します

• 7. (※グローバル管理者以外の方が操作)
  　再度ラクネコ管理画面の外部連携を開き、Microsoftログインを行います

  管理者で承認済みであるためログインが成功します

事前設定②（会議室リソースへ予定編集権限の付与）

ラクネコRoomPlusから会議室のカレンダーに登録された予定を参照、空予約の解除を可能にするための権限設定を行います。
※会議室ごとに設定が必要です。

• 8. 会議室リソースのMicrosoft365アカウントでOutlookにログインします

• 9. 画面右上の「共有」を開き編集権限を付与します

  ラクネコRoomPlusでMicrosoftにログインするユーザーに権限を付与してください

事前設定③（会議室リソースの設定変更）

通常Outlookの共有された予定はタイトルの情報が主催者名で表示されてしまうため、登録内容が正しく表示できるよう本手順を行います。

• 10. Windows10以上の端末から管理者権限でPowerShellを起動します

• 11. 以下のコマンドを順番に実行し、AzureADへの接続を行います

  下記コマンドを順番にPowerShellへコピー貼り付けし実行します。(１つずつ実行してください)
  ①「Install-Module -Name AzureAD」
  ②「Install-Module ExchangeOnlineManagement -Force」
  ③「Connect-AzureAD -Confirm」
  ※③を実行後、マイクロソフトのログイン画面が表示されますので、ログインします

• 12. 以下のコマンドを順番に実行し、Exchange Serverに接続します

  下記コマンドを順番にPowerShellへコピー貼り付けし実行します。(１つずつ実行してください)
  ④「Set-ExecutionPolicy RemoteSigned」
  ⑤「Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName 管理者のユーザー名」
  ※⑤の「管理者のユーザー名」をマイクロソフトのユーザーID(メールアドレス)に置換して実行してください

• 13. 以下のコマンドを順番に実行し、会議室リソースの設定を変更します

  下記コマンドをPowerShellへコピー貼り付けし実行します。
  ⑥「Set-CalendarProcessing -Identity “会議室リソースのユーザー名” -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False」
  ※「”会議室リソースのユーザー名”」を「”hogehoge@example.onmicrosoft.com”」のように会議室のメールアドレスに置換して実行してください
  ※ラクネコRoomで利用する会議室ごとに⑥のコマンドを実行してください

事前設定④（会議室予定を同期させる為の権限付与）

• 1. Exchange管理センターを開きます

  Exchange管理センターにログインし、リソース画面を開きます。
  ※URLはこちら→https://admin.exchange.microsoft.com

• 2. ラクネコと連携する会議室を開きます

  ラクネコと連携する会議室を選択し、「委任」タブをクリックします。
  「委任」タブ内の「読み取りと管理」より「編集」ボタンをクリックします。

• 3. 会議室への権限を付与します

  「+メンバーの追加」をクリックし、ラクネコ管理画面の外部連携（事前設定①手順3）でログインするMicrosoftユーザーを追加します。
  ※ラクネコと連携する会議室が複数ある場合、他の会議室も同様の操作を行います。

事前設定⑤（会議室の設定）

• 1. Outlookカレンダーで会議室のメールアドレスを取得します

  Exchange管理センターにログインし、リソース画面を開き、会議室のメールアドレスをコピーします。
  ※後工程で「リソースID」として使用します

• 2. ラクネコ管理画面を開き、会議室管理をクリックします

• 3. 画面右上の「会議室追加」をクリックし、入力行を追加します

• 4. 「会議室名」「カレンダー連携種別」を設定します

  「会議室名」項目・・・任意の会議室名を入力してください。
  「カレンダー連携種別」項目・・・「ラクネコ」を選択してください
  ※「Google」と「Outlook」は選択しないでください。
  「リソースID」項目・・・前の手順で取得した会議室のメールアドレス(カレンダーID)を入力してください
  
  
  「終了前アラーム」、「終了時刻をカレンダーに反映」はラクネコRoomPlusでのご利用は出来ません。

• 5. 設定内容を保存します

  画面右側の保存をクリックし設定した内容を保存します。

• 6. Outlookカレンダーの会議室と同期操作をします

  「リソースID」の右側「同期する」をクリックしOutlookカレンダーの会議室との同期を行い、会議室の設定は完了です。
  同期の解除をする場合「同期解除」ボタンをクリックします。

事前設定⑥（ラクネコRoom Plusアプリのインストールと初期設定について）

• 1.AppStoreを開き、ラクネコRoomPlusアプリをインストールします。

  AppStoreを開き、ラクネコRoomPlusと検索し、アプリをインストールします。

• 2. アプリを起動しログインします

  アプリを起動したら「ログイン」をタップします。
  管理者権限のラクネコアカウントでログインします。

• 3. 一覧から利用する会議室を選択します（複数選択可）

  事前準備で登録した会議室が一覧表示されます。
  利用する会議室を選択し、「保存」ボタンをタップして初期設定は完了です。

事前設定⑦（ラクネコRoom Plusアプリに表示する会議室の追加・削除について）

• 1.ラクネコRoom Plusに表示されている「設定」をタップします

  ※ iPadのパスコード入力を求められるので、iPad本体のパスコードを入力してください
  （Touch ID 又は Face IDをご利用の場合、Touch ID 又は Face IDを確認される事が御座います）

• 2. 会議室をタップで選択し、利用する会議室にチェックをつけます。
  最後に「保存」ボタンをタップで保存します。

  会議室の選択を外したい場合は、再度会議室名をタップしてください。

• 3. （会議室の表示順を変更したい場合）
  会議室名の右側の「≡」を長押しし、対象の会議室名が浮き上がったら表示したい順番に並べます。