会議室の予約・管理をデジタル化で効率よく

会議室予約管理システム ラクネコRoom

《使っていないのに予約が入っているから使えない会議室をなくす》

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ラクネコRoomの概要

ラクネコRoomはiPhone、iPadで使える
会議室管理システムです。

メリット

ラクネコRoomでできること

会議室利用の効率化

予約したけど使っていない会議室の自動解放や、終了時間のアラート、予定より早く空いた時のメール連絡など、会議室を効率的に利用できる機能がそろっています。

予定登録のついでに会議室予約

普段お使いのカレンダー(※)に予定を登録する時に一緒に会議室の予約も行うことができます。ログインの必要がないので、手間なく簡単にお使いいただくことができます。
※Googleカレンダー、Outlookカレンダー

社内の様々なスペースを管理

会議室はもちろん、休憩室やフリースペース、フロアの展示エリアなど、様々なスペースを管理することができます。

機能の特徴

会議の予約 /
会議室の利用・解除 /
備品の発注など
簡単に行うことができます。

STEP 1会議準備

カレンダーにスケジュール登録

Googleカレンダー、Outlookカレンダーでスケジュールを登録する際に、会議室も設定を行います。

会議室に設置しているiPadと連動

Googleカレンダー、Outlookカレンダーで登録した情報が会議室に設置しているiPadと連動します。

STEP 2当日対応

iPadで会議開始/終了の操作

会議室に設置しているiPadで開始 / 終了を押すことで、会議室の状態を共有することができます。

カラ予約の自動キャンセル

会議が一定時間、開始にならない場合、自動でキャンセルをし、参加者へメール通知を行います。

STEP 3当日対応

前会議終了時のメール連絡

早めに会議が終了した場合、次に使用する方にメールを送信することが可能になり、ムダな待機時間を防げます。

不足備品の発注

会議室に設置しているiPad上で、足りなくなった備品を報告することができます。 

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料金のご案内

初期費用は0円。
人数に合わせた最適な
プランを選択できます。

従業員数

従業員数を選択すると、月額費用が表示されます。

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無料でラクネコRoomを実際に
使用しながら検討したい方

有料プランと同じ機能の操作が可能です。

※無料期間中に、自動でお支払いが発生することは一切ございません。

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機能や料金比較、受付システム"ラクネコ"との連携など詳細な資料一式をお送り致します。

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導入に疑問や不安がある方、最適なプランの提案がほしい方など、お気軽に担当者へメール相談可能です。

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よくあるご質問

  • 導入するために必要な機材はありますか?

    iPad(9.7インチ以上、iPadOS14以上を推奨)もしくはiPhone(iOS12以上を推奨)、Wi-Fi環境があれば利用可能です。
    各種設定はWeb上の専用サイトから行いますのでインターネットに接続可能なパソコンをご用意ください。
    また会議室利用の予定登録はカレンダーサービスから行いますのでサービスにアクセス可能な端末やご利用するアカウントをご用意ください。
    ※Android端末には対応しておりません。

  • 利用料金はいくらになりますか?

    ご利用される社員の方が100名以下の場合は月額基本料11,000円(税込み)となります。
    200名までは22,000円(税込み)で以降100名を超えるごとに+11,000円(税込み)となります。
    部屋数に応じた料金でもお申し込みが可能で1部屋につき5,500円(税込み)となります。

  • どのように契約の申し込みをすればよいですか?

    クレジットカード決済が可能な場合は無料トライアルのお申し込みページからアカウントを作成してご利用ください。
    銀行振込をご希望される場合はこちらよりご相談ください。1営業日以内にサポートチームからご連絡させていただきます。

  • 利用できるようになるまでどれくらいかかりますか?

    無料トライアルならすぐに開始することができます。無料トライアルで設定した内容は契約後も引き続きご利用することが可能です。
    ご相談フォームからご依頼いただいた場合は最短3営業日以内に作成したアカウントをご案内しております。
    アカウント作成後は会議室の設定や利用される社員の方の登録、連携するカレンダーの設定、備品の登録や備品管理担当者の通知先設定を 行うことでご利用いただるようになります。

  • 詳しいサービス資料はありますか?

    ございます。資料請求フォームよりお問い合わせください。1営業日以内に詳細なサービス資料をメールにてお送りさせていただきます。

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