機能一覧

利用者は、Googleカレンダー / Outlookカレンダーでスケジュールと共に会議室を予約します。
スケジュールの登録が完了すると、予約した会議室側のiPadに情報が自動連携されます。

利用者は、会議室に入ったらiPad上で「開始する」をスライドし利用を開始します。
利用を開始することで時刻アラートを鳴らすことが可能になります。また、終了時は、「終了する」をスライドすることで会議室を即時解放することができます。

会議が早めに終了し、会議室が解放された際、次の参加者へメールで通知することが可能です。この会議室開放通知により、次の利用者の無駄な待機時間を削減することができ、生産性の向上に繋がります。
また、会議室の未使用状態を解消し、稼働率をアップし、会議室利用を効率化をすることができます。

カレンダー上の会議開始時間から10分経過しても、会議室の利用が開始されていない場合、自動で会議がキャンセルされ、連携しているカレンダーから予定が削除されます。
こちらの機能により、会議室の無駄を防ぎ、効率よく会議室を利用することができます。また、会議室の稼働率を正確に把握することができます。

各会議室のiPadから不足備品の発注連絡をすることができます。
備品については、各社様のご状況に合わせて自由に登録をすることが可能です。こちらの機能により、備品の欠品による会議中断を防止し、スムーズに会議を運営することができます。

iPhoneにアプリをインストールすればiPadがない場合でも閲覧や会議開始の操作をすることができます。
不要になったiPhoneがあればiPadを購入する必要がなくなりますので初期費用を抑えられます。