アポイントメント作成(Googleカレンダー)

アポイントメント作成

• 1.Googleカレンダーでの作成手順

  作成をクリックします。
  作成画面が表示されたら、その他のオプションをクリックします。

• 2. 来訪者情報の入力

  予定作成画面が表示されますので、来訪者の会社名・氏名・メールアドレスを入力します。

• 3. 登録情報入力

  タイトル・開催日時を入力します。

• 4. メモ欄の注意事項

  メモ欄に英数字の文字が羅列されますが、アポイント登録のためシステムが利用する情報となるため、変更・削除などをしないようお願い致します。

• 5. 登録完了

  保存をクリックするとアポイント登録が完了致します。

• 5. 受付コードのメール送信が異常終了した場合について

  存在しないメールアドレスが設定された場合など、ご来訪者様へメール送信が異常終了した場合、受付コードがお送りできなかった旨を担当者へメールで通知します。
  ※ご来訪者様のメールサーバーなどで拒否設定をされていた場合、本メールは送付されませんのでご注意ください。

• 7. 入館案内メールの再通知（リマインド）

  アポイントの登録日から、実際の来訪まで１週間以上空く場合、予定日の前日に来訪者様へ再通知（リマインド）を行います。
  これにより、アポイント忘れを防ぐ事ができます。