イベント登録

イベント登録

• 1.イベント画面の表示

  管理画面のイベントをクリックします。

• 2. 新規作成画面の表示

  イベント追加をクリックします。

• 3. イベントの内容を設定

  「イベント名」「開催日時」「開催場所」「内容」を入力します。
  ※「イベント名」と「開催日時」は必須項目です
  
  「運営者」はご自身以外の運営担当者を入力します。
  「運営者」に設定されたユーザーのみイベント情報の閲覧や情報更新操作が可能です。
  
  「除外したい受付番号」は発番したくない番号を入力します。
  「4」など数字1文字や、「1-300」のように範囲指定をすることも可能です。
  ※受付番号を発番する際、設定された番号を避けて発番します

• 4. イベント参加者を設定

  参加者の登録はCSVファイルで行います。
  「CSVのテンプレートはこちら」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
  CSVファイルへ参加者情報を記載し、「CSVアップロード」でCSVファイルを取り込みます。
  CSVファイルの取り込みが完了しますと参加者情報が画面に表示されます。「保存」ボタンをクリックしイベント情報を保存します。
  
  ※重複したメールアドレスの登録は行なえません。
  ※「受付番号」の項目は予め参加者へ受付番号を付与したい場合にご登録ください。
  受付番号が設定されていない場合、受付された順に１から連番で受付番号が付与されます。
  

• 5. （画面から予め受付番号を付与したい場合）参加者の受付番号を設定

  「受付番号」項目をクリックします。
  受付番号を入力後、カーソルを外し、「保存」ボタンをクリックでイベント情報を保存します。

• 6. 参加者への招待メールの送信

  一覧に表示されているイベントのペンアイコンをクリックします。
  イベント更新画面が表示されたら「保存して一括メール送信」をクリックします。
  以上でイベント登録は完了です。

• 7. 参加者のQRコード確認方法

  「QRコード一括ダウンロード」ボタンをクリックし、保存後Zipファイルを展開することで各参加者のQRコードを確認することが出来ます。
  

イベント用受付ボタンの設定

• 1.受付フローへ「イベント受付」を設定

  設定管理画面より受付設定を開き、「ボタン追加」ボタンよりイベント用の受付を作成します。
  画面右の設定項目より「イベント受付」を受付フローへドラッグ・アンド・ドロップします。
  保存ボタンをクリックします。

• 2. ラクネコ受付アプリで反映確認

  ラクネコ受付アプリの設定再読み込みを行い、イベント受付画面が確認できたら設定完了です。
  
  ※イベントの受付操作についてはこちらのマニュアルでご紹介しております。

ラベル印刷の設定

• 1. ラベルプリンターの設定を行います

  ラベルプリンターの設定をする事で、受付後ラベル印刷をすることが出来ます。
  ラベルプリンターの設定方法はこちらのマニュアル「ラベルプリンターとiPadの事前設定」タブをご確認お願いします。
  ※「入館証・退館用QRコードの発行」タブの操作は不要です。
  
  
  ラベルシールのサイズは縦約4～5cm、横約6cmになります。

イベント管理画面のその他操作

• 1.参加者の並び順について

  受付された方は一覧の下に、受付がまだの方は一覧の上に表示されます。
  
  最新の状態を確認したい場合は、画面の更新をお願い致します。

• 2.過去のイベントの表示

  イベントの終了時間を過ぎますと、過去のイベントとなります。
  「過去のイベントを表示する」にチェックを入れることで過去のイベントを確認する事が可能です。

• 3.（不要なイベントを削除する場合）イベントの削除

  一覧の右側にあるごみ箱アイコンをクリックします。
  「削除してもよろしいですか？」と表示されるので「OK」をクリックし削除完了です。