【ver .2.4.0以降】ラクネコRoomの設定手順（Googleカレンダー連携）

ラクネコRoomについて

• ラクネコRoomのご紹介

  会議室内に設置し、以下機能をご利用頂けます。
  ・会議室の空予約（予約されているが、利用無しの会議室）を自動開放し、他の方が会議室を使えるように致します。
  ・終了予定時間前にアラームを鳴らし、会議の間延びを防ぎます。
  ・会議室の備品管理を行い、「ペンのインク切れ」等を担当者へ通知することができます。

事前準備①（Googleカレンダーを連携）

• 1. ラクネコ管理画面にログインします

• 2. 管理者メニューの「外部連携」をクリックします

• 3. Googleカレンダー連携を行います

  「ラクネコRoom、ラクネコRoomPlus用　外部カレンダー連携設定」項目の「Sign in with Google」をクリックし、Googleの許可設定を行います。
  
  連携に使用するアカウントには以下いずれかの権限が必要です。
  ・特権管理者　※特権管理者の説明はこちらをご確認ください
  ・従業員と会議室のGoogleカレンダーを操作できる権限
  
  ※上記いずれかの権限で連携操作が行えない場合、ラクネコRoomをご利用する全ユーザー様ご自身でGoogleカレンダー連携操作が必要です。こちらのマニュアルに沿って連携操作をお願いします。
  

事前準備②（会議室を登録）

• 1.Googleカレンダーで会議室のメールアドレスを取得します

  Googleカレンダーで登録対象の会議室の「設定」を開き、「カレンダーID」をコピーします
  ※後工程にて「リソースID」として使用します

• 2. 管理者メニューの「会議室管理」をクリックします

• 3. 画面右上の「会議室追加」をクリックし、入力行を追加します

• 4. 「会議室名」「カレンダー連携種別」「リソースID」を設定します　

  「カレンダー連携」項目・・・「ラクネコ」を選択してください
  「リソースID」項目・・・前の手順で取得した会議室のメールアドレス(カレンダーID)を入力してください

• 5. 「終了前アラーム」を選択します

  終了前アラームを設定することで会議終了前の音声アナウンスを鳴らすことが可能です。
  設定した場合、「終了◯◯分前です」と音声アナウンスが流れます。

• 6. 「カラ予約自動キャンセル」を選択します

  会議開始時間から時間が経っても会議室が利用されていない場合、自動で会議がキャンセルされ、カレンダーツールから予定を削除します。
  また、当会議の主催者へスケジュールが削除された旨のメールが届きます。

• 7. 「終了時刻をカレンダーに反映」を選択します

  オンにした場合、会議終了時間が予定より早くラクネコRoom上から「終了する」操作を実施すると、該当会議室のカレンダーも終了時間が短縮し表示されます。
  ※デフォルトはオフになります。オフの場合、予定より早く終了をしても会議室のカレンダーの終了時間は短縮されません。

• 8. 設定内容を保存します

  画面右側のフロッピーアイコン（保存ボタン）をクリックします。
  
  

  
  設定内容を変更した場合、ラクネコRoomの会議室設定画面より設定内容を変更した会議室をタップしてただく必要があります。

• 9. 同期操作を実行します

  リソースID右側の「同期する」ボタンをクリックしGoogleカレンダーの会議室との同期を行い、会議室の設定は完了です。
  同期の解除をする場合「同期解除」ボタンをクリックします。

事前準備③（チェックイン機能を設定）

• 1.新しいカレンダーを作成します

  Googleカレンダーを開き、「他のカレンダー」の右側の「+」をクリックし、「新しいカレンダーを作成」を選択してください。

• 2.カレンダーの名前・説明を入力します

  カレンダー作成画面が表示されましたら、カレンダーの名前と必要に応じて説明を入力します。
  入力後、「カレンダーを作成」をクリックしてください。
  
  
  カレンダーの名前は「会議室即時予約用」など、分かりやすい名前で設定することをおすすめいたします。

• 3.作成したカレンダーを非表示にします

  作成したカレンダーは「マイカレンダー」に表示されます。
  作成したカレンダーのチェックを外し、ご自身のカレンダー上に表示させないように設定することで、操作は完了です。

• 4.ラクネコ管理画面にログインし、管理者メニュー「外部連携」をクリックします

• 5.「今すぐ利用する予定の登録先カレンダー」を登録します。

  「今すぐ利用する予定の登録先カレンダー」欄をタップしてください。プルダウンより、作成したカレンダーを選択し、設定完了です。

事前準備④（備品を登録）

• 1.ラクネコ管理画面にログインします

• 2. 備品管理画面の表示　

  管理者メニューの「備品管理」をクリックします。

• 3.「備品追加」をクリックし、入力行を追加します

• 4. 備品名を入力し、「保存」をクリックします

• 5. 備品切れ通知先の設定

  「備品切れ通知先」タブをクリックします。
  「連絡先追加」をクリックし、入力行を追加します。

• 6. 連絡先を入力し、「保存」をクリックします

ラクネコRoomアプリをインストール

• 1.Appストアにて「ラクネコRoom」と検索し、ラクネコRoomアプリをインストールします

• 2. アプリを起動しログインします

  アプリを起動したら「ログイン」をタップします
  管理者権限のラクネコアカウントでログインします

• 3. 「会議室設定」をタップします

• 4. 一覧から利用する会議室を選択します

  ラクネコ管理画面の会議室管理でリソースIDが登録されている会議室が表示されます
  会議室の選択まで完了したら下記よりラクネコRoomの操作方法をご確認ください。
  ラクネコRoom受付操作手順

会議室の切り替え

• 1.赤枠部分をタップします

  ※ 隠しボタンが用意されています
  ※ パスワード入力を求められるので、iPad本体のパスワードを入力してください

• 2. 切り替え先の会議室を選択します

  「会議室設定」ボタンをタップし、切り替え先の会議室名をタップします。

（任意）表示のマスキング設定

タイトルや主催者、参加者の情報をマスキングし非表示させないようにする事ができます。

• 1.赤枠部分をタップします

  ※ 隠しボタンが用意されています
  ※ パスワード入力を求められるので、iPad本体のパスワードを入力してください

• 2.予定表示画面設定をタップします

• 2. マスキングする項目を選択します

  情報の表示設定項目の「タイトル」、「主催者」、「ゲスト」のマスキングしたい項目を選択します。