ラクネコRoom設定方法

ラクネコRoomについて

• １. ラクネコ Roomについて

  会議室内に設置し、以下機能をご利用頂けます。
  ・会議室の空予約（予約されているが、利用無しの会議室）を自動開放し、他の方が会議室を使えるように致します。
  ・終了予定時間前にアラームを鳴らし、会議の間延びを防ぎます。
  ・会議室の備品管理を行い、「ペンのインク切れ」等を担当者へ通知することができます。

ラクネコRoomの設定手順について
事前準備①（会議室の登録）

• 1.（Googleをご利用の場合）
  Googleカレンダーで会議室のメールアドレスを取得します

  Googleカレンダーで登録対象の会議室の「設定」を開き、「カレンダーID」をコピーします
  ※後工程にて「リソースID」として使用します

• 2. （Outlookをご利用の場合）
  Outlookカレンダーで会議室のメールアドレスを取得します

  ※後工程で「リソースID」として使用します

• 3. ラクネコ管理画面にログインします

• 4. メニューの「会議室管理」をクリックします

• 5. 画面右上の「会議室追加」をクリックし、入力行を追加します

• 6. 「会議室名」「カレンダー連携種別」「リソースID」を設定し「保存」をクリックします

  「カレンダー連携」項目・・・「Google」又は「Outlook」の連携するカレンダーを選択してください
  「リソースID」項目・・・前の手順で取得した会議室のメールアドレス(カレンダーID)を入力してください

• 7. 「終了前アラーム」を選択します

  終了前アラームを設定することで会議終了前の音声アナウンスを鳴らすことが可能です。
  設定した場合、「終了◯◯分前です」と音声アナウンスが流れます。

• 8. 「カラ予約自動キャンセル」を選択します

  会議開始時間から時間が経っても会議室が利用されていない場合、自動で会議がキャンセルされ、カレンダーツールから予定を削除します。
  また、当会議の主催者へスケジュールが削除された旨のメールが届きます。

ラクネコRoomの設定手順について
事前準備②（Googleカレンダー連携）

• 1.（Googleをご利用の場合）
  ラクネコ管理画面でGoogleカレンダー連携します

  ※Googleカレンダー連携の際、権限のチェック欄が表示された場合は全ての項目にチェックし許可をお願い致します。
  全てのチェックがされてない場合、連携が不完全となり正常に動作がされません。

ラクネコRoomの設定手順について
事前準備③（備品の登録）

• 1.ラクネコ管理画面にログインします

• 2. メニューの「備品管理」をクリックします

• 3. 「備品追加」をクリックし、入力行を追加します

• 4. 備品名を入力し、「保存」をクリックします

• 5. メニューの「備品管理」をクリックし、タブの「備品切れ通知先」をクリックします

• 6. 「連絡先追加」をクリックし、入力行を追加します

• 7. 連絡先を入力し、「保存」をクリックします

ラクネコRoomアプリのインストール

• 1.Appストアにて「ラクネコRoom」と検索し、アプリをインストールします

• 2. アプリを起動しログインします

  アプリを起動したら「ログイン」をタップします
  管理者権限のラクネコアカウントでログインします

• 3. （Outlookをご利用の場合）
  「Outlook設定」をタップし、Microsoftアカウントでログインします

• 4. 「会議室設定」をタップします

• 5. 一覧から利用する会議室を選択します

  ラクネコ管理画面の会議室管理でリソースIDが登録されている会議室が表示されます
  会議室の選択まで完了したら下記よりラクネコRoomの操作方法をご確認ください。
  ラクネコRoom受付操作手順

会議室の切り替え

• 1.赤枠部分をタップします

  ※ 隠しボタンが用意されています
  ※ パスワード入力を求められるので、iPad本体のパスワードを入力してください

• 2. 切り替え先の会議室をタップします

表示のマスキング設定

• 1.表示のマスキング設定

• 2. マスキングする項目を選択し完了です